Một văn phòng làm việc đẹp, chỉn chu đem lại rất nhiều lợi ích:
– Khách hàng: cảm nhận được mức độ uy tín của công ty, đem lại ấn tượng ban đầu tích cực từ đó dễ dàng đi đến ký kết hợp đồng giá trị cao với công ty.
– Nhân viên: tăng năng suất làm việc, dễ dàng kích thích khả năng sáng tạo, đem lại trải nghiệm công việc tốt hơn, duy trì thời gian làm việc tại văn phòng, tập trung vào công việc, những giờ tăng ca ngoài giờ cũng đỡ cảm giác mệt mỏi.
– Công ty: Tạo dựng được thương hiệu, dễ dàng tuyển dụng. Đem lại lợi ích lâu dài không chỉ cho những người đến trực tiếp văn phòng mà còn trên các phương tiện truyền thông online bằng những hình ảnh đẹp mắt, chuyên nghiệp trước khách hàng, đối tác, nhận sự giỏi tương lai.
Tuỳ vào phong cách của lãnh đạo chúng ta sẽ có những bố trí riêng phù hợp.
Đây là nơi gặp gỡ những đối tác lớn, thương thuyết hợp đồng giá trị cao vì vậy triết lý kinh doanh của công ty và cá nhân người đứng đầu phải được thể hiện rất rõ trong phòng làm việc.
Có rất nhiều triết lý kinh doanh khác nhau nhưng chúng ta có thể miêu tả lại một số phong cách như sau:
– Chỉn chu, uy quyền & sang trọng
Đây là phong cách thường thấy ở các lãnh đạo cấp cao, những vị luôn muốn đem lại cái nhìn ấn tượng tuyệt đối dành cho đối tác, khách hàng
Phòng làm việc được trang trí với những thiết bị nội thất sang trọng: bàn làm việc cỡ lớn với chất liệu gỗ tự nhiên được điêu khắc tỉ mỉ, ghế to bọc bằng da cao cấp thể hiện quyền uy, một bức tranh đắt tiền cỡ lớn trên tường phía sau ghế giám đốc, tủ đựng tài liệu cùng các vật dụng phong thuỷ phù hợp, ghế sofa lớn với bàn tiếp khách trang trọng, lịch sự
– Sáng tạo
Không gian phòng làm việc giám đốc thể hiện rõ độ năng động, đổi mới, kích thích tư duy sáng tạo với những vật dụng nội thất đặc biệt có thể do chính giám đốc nghĩ ra hoặc những sản phẩm nội thất kết cấu khác biệt
Thay vì sử dụng tranh ảnh ta có thể sử dụng hình vẽ sơn tường, những tủ kệ với đầy tài liệu nặng nề sẽ được thay thế bằng những cây xanh và những món đồ chơi vận dụng trí não như rubik, cờ vua, cờ tướng,… giúp giám đốc có thể tạm thời rời bỏ chiếc màn hình máy tính buồn chán cùng thư giãn đầu óc vài phút để làm mới lại mọi thứ
Những món nhạc cụ như: đàn guitar, đàn organ, cajon, kèn,… cũng là một lựa chọn thú vị
Tóm lại, sự sáng tạo và đột phá trong công việc kinh doanh không chỉ đến từ não bộ của con người mà còn đến từ môi trường xung quanh. Những giám đốc là người làm trong lĩnh vực phải liên tục đổi mới, sáng tạo, cần nhìn nhận vấn đề bởi nhiều khía cạnh chắc chắn cũng cần văn phòng làm việc hợp gu
Đương nhiên với cách bài trí này cũng giúp tạo ra ấn tượng tốt đối với khách hàng của công ty
– Khởi nghiệp
Đồ nội thất phải là những món đơn giản, tiết kiệm, trú trọng vào hiệu suất và công năng sử dụng. Các đối tác thừa biết công ty của bạn mới thành lập vậy nên càng tôn vinh mặt ngoài bao nhiêu đối tác sẽ càng đánh giá chúng ta phung phí bấy nhiêu.
Hãy thể hiện đúng tinh thần khởi nghiệp ngay tại văn phòng giám đốc, chúng ta sẽ tiết kiệm chi phí cho bản thân và cả đối tác, hợp tác làm việc hết mình, nêu cao ngọn cờ khởi nghiệp
– Đơn giản
Một số giám đốc tại Việt Nam có phong cách sống rất đơn giản và thư thái, việc phô trương là không cần thiết khi công ty của các vị đã có danh tiếng sẵn trên thị trường
Nơi làm việc cũng là nơi thiền định – thư giãn, không trang trí vật dụng thừa, không nhiều màu sắc mọi thứ giám đốc cần là một không gian yên tĩnh, dễ tập trung, hạn chế tối đa stress
Khu vực làm việc của nhân viên cần được thiết kế gọn gàng với bàn ghế vừa đủ giúp tối thiểu hoá diện tích, tăng số lượng chỗ ngồi của nhân viên trong cùng một không gian.
Đặt biệt trong thị trường biến động như hiện tại việc tiết kiệm chi phí mặt bằng, giảm thiểu chi phí cố định sẽ hỗ trợ doanh nghiệp cắt giảm những khoản chi không cần thiết, tăng ngân sách kinh doanh, hạn chế rủi ro.
Ngoài ra khu vực làm việc của công ty cần được bố trí thêm những tủ, kệ đựng tài liệu, cùng một ít cây xanh trang trí.
Để tối ưu thêm không gian chúng ta có thể sử dụng bàn làm việc lớn được phân cách bởi vách ngăn lửng thay cho từng bàn làm việc riêng lẻ. Đây cũng là cách nhân viên dễ dàng kết nối với nhau tạo thành nhóm làm việc hiệu quả.
Màu sắc trang trí trong phòng làm việc nhân viên cũng phải được tối ưu bằng những tông màu sáng có khả năng tận dụng ánh sáng thiên nhiên.
Với quy mô doanh nghiệp nhỏ chúng ta có thể dễ dàng tổ chức các buổi họp tại chỗ ngay bàn làm việc.
Nhưng khi quy mô công ty lớn hơn, các phòng ban được phân chia rạch ròi cùng những công việc cần được thảo luận kín trong không gian yên tĩnh, tập trung thì phòng họp là nơi không thể thiếu.
Phòng họp cần được bố trí với đầy đủ các trang thiết bị như bảng, bút lông nhiều màu, máy chiếu, rèm chiếu, hệ thống âm thanh,…
Tuỳ vào lĩnh vực hoạt động và số lượng nhân sự công ty mà ta bố trí bàn ghế phòng họp phù hợp.
Ở những lĩnh vực cần phải hội họp nhiều cùng nhân sự đông ta nên bố trí một bàn họp lớn hình oval và ghế ngồi thoải mái. Đường đi cũng cần được nới rộng để có thể bố trí thêm các ghế xếp nhỏ làm tăng số lượng chỗ ngồi.
Không gian phòng họp là nơi đưa ra các định hướng, chiến lược phát triển của công ty vì vậy để đảm bảo tránh rò rỉ thông tin tốt nhất nên sử dụng vách cách âm, kết hợp thêm một số cây cảnh trang trí tạo không gian thoải mái.
“Khu vực quan trọng nhất xây dựng hình ảnh và thương hiệu công ty”
Đầu tư vào quầy lễ tân đẹp, trang trọng là một khoản đầu tư hoàn toàn hợp lý, đây không chỉ là chỗ ngồi của tiếp tân mà còn là nơi quảng bá hình ảnh, thương hiệu công ty.
Một đặc điểm cần lưu ý đối với việc trang trí quầy lễ tân là phải phù hợp với hình ảnh thương hiệu, logo công ty. Cần có kết nối mật thiết với nhau, quầy lễ tân chính là nền để làm nổi bật hình ảnh công ty trước mắt khách hàng và đối tác.
Khu vực gần quầy lễ tân sẽ là nơi tiếp khách, cần được bố trí bàn ghế để khách hàng đối tác ngồi chờ, xử lý một số công việc sơ bộ trước khi vào phòng họp hoặc trước khi vào phòng giám đốc.
Tại khu vực này chúng ta sẽ bố trí thêm một số kệ tủ đựng tài liệu liên quan đến công ty, đóng khung treo tường những thành tích mà công ty đã đạt được. Một số câu nói khẩu hiệu của công ty để gợi nhắc khách hàng nhớ về thương hiệu của mình.
Đây không phải là khu vực bắt buộc đối với tất cả công ty vì nó phù hợp hơn với những công ty lớn hoặc công ty có xu hướng thiên về các hoạt động sáng tạo nghệ thuật.
Các khu vực sinh hoạt chung giải trí này giúp nhân viên dễ dàng tiếp cận trao đổi công việc với nhau.
Gắn kết mọi người một cách mật thiết, bổ trợ cho quá trình làm việc nhóm hiệu quả, các phòng ban được thông suốt hơn khi có cơ hội trò chuyện với nhau.
Hơn nữa đây còn là nơi giữ chân nhân viên ở lại không gian của công ty, dễ dàng quay trở lại vị trí làm việc sau khi giải trí.
Khu vui chơi giải trí của công ty rất cần được trang trí với màu sắc sinh động vui vẻ thoải mái với những trò chơi tập thể theo từng ván kết thúc trong thời gian ngắn và đầy đủ sách báo, tạp chí chuyên ngành hoạt động của công ty.
Để làm được điều này kiến trúc sư cần nắm bắt kỹ lưỡng thông tin kỹ thuật của văn phòng cũng như những yêu cầu, mong muốn của chủ đầu tư.
Trong đó cần làm rõ những điều sau:
Từ đó kiến trúc sư sẽ lên được bố cục không gian phòng làm việc hợp lý đảm bảo tất cả nhân sự đều thoải mái.
Có rất nhiều loại vật liệu được dùng để thi công văn phòng như: gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, thạch cao, kính cường lực, nhựa,… Làm rõ chất liệu thi công là cách tốt nhất để đồng bộ thiết kế toàn bộ văn phòng và chủ đầu tư dễ dàng cân đối ngân sách.
Phong cách thiết kế của văn phòng làm việc cần phải tuân thủ đủ 2 yếu tố:
Tổng hoà cả 2 yếu tố này lại ta sẽ có được “cục bê tông biết nói” văn phòng làm việc chính là lời khẳng định thương hiệu của công ty.
Chắc chắn phải gắn liền với logo, thương hiệu công ty ngoài ra chúng ta cũng cần lưu ý việc sử dụng các màu dịu nhẹ, chìu mắt, tươi vui tránh các màu nóng chói.
Như bạn đã biết, ngoài vấn đề chiếu sáng cho toàn bộ văn phòng làm việc thì việc đảm bảo ánh sáng đến từng vị trí chỗ ngồi cũng là điều vô cùng quan trọng.
Để làm cho cả văn phòng sáng hơn ta nên tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ, của kính toà nhà; còn chỗ ngồi làm việc ta phải trang bị đủ hệ thống đèn đánh đến từng chỗ ngồi.
Tránh trường hợp thiếu ánh sáng nơi làm việc dễ làm mất hiệu suất và gây cảm giác mệt mỏi.
Với lợi thế có xưởng sản xuất nội thất riêng cùng đội ngũ nhân sự lành nghề QPDesign đem đến cho Quý khách hàng dịch vụ thiết kế thi công nội thất văn phòng với mức giá rẻ bất ngờ.
Tại sao chúng tôi dám khẳng định điều đó:
Đến với QPDesign chắc chắn quý khách hàng sẽ tuyệt đối hài lòng.
Song song với “chất lượng” bản vẽ thì đơn giá thiết kế là vấn đề hàng đầu mà chắc chắn bất kỳ khách hàng nào cũng sẽ quan tâm.
Chúng tôi đã tìm hiểu và thống kê được đơn giá thiết kế nội thất chung cư trên thị trường bình quân trong khoảng 250.000d đến 350.000đ/m2 tùy đơn vị.
Tuy nhiên tại QPDesign chúng tôi thấu hiểu tâm lý khách hàng để đưa ra mức giá thếp nhất so với thị trường hiện tại – 200.000d/m2 cho bạn.
Sự thật nhiều bạn chưa biết cách tính phí thiết kế nên tôi cũng chia sẻ luôn.
Ví dụ:
| Diện tích nhà | Đơn giá thiết kế | Tổng chi phí |
| 60m2 | 200.000đ | 60 x 200.000 = 12.000.000đ |
| 70m2 | 200.000đ | 70 x 200.000 = 14.000.000đ |
| 80m2 | 200.000đ | 80 x 200.000 = 16.000.000đ |
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể Hotline/Zalo
028 6279 9996 – 093 8068 338 – 079 465 2822
“Đừng tiết kiệm phí thiết kế – hay thuê người giỏi chuyên môn làm thay bạn, để thời gian làm việc khác nhiều tiền hơn vì bạn là một ông chủ, một doanh nhân thực thụ”
Với 10 năm kinh nghiệm trong ngành, cùng đội ngũ Kiến Trúc Sư chuyên môn cao, QPDESIGN tự tin mang đến cho bạn dịch vụ tốt nhất. QPDESIGN luôn lấy tiêu chí hàng đầu là luôn luôn lắng nghe ý kiến của khách hàng và cống hiến hết mình trong công việc để tìm ra giải pháp tối ưu nhất, đáp ứng mọi mong muốn của khách hàng. Sự hài lòng của khách hàng là trách nhiệm, là sứ mệnh và là thước đo cho sự thành công của công ty.
Nếu bạn có nhu cầu, hãy liên hệ với chung tôi ngay hôm nay để được tư vấn.
